Dokumenten­management

...für effiziente Dokumentenverwaltung und Erleichterung der Suche, Archivierung und Sicherung von Dokumenten

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Darauf kannst du zählen

Vorteile unserer DMS-Lösung

Effizientere und schnellere
Dokumentenverwaltung

Weniger Kosten durch automatisierte Prozesse

Bessere Zusammenarbeit durch gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Erhöhte Datensicherheit

Optimiere deine Arbeitsabläufe
mit dem richtigen Dokumentenmanagement System

Die passende Dokumentenmanagement Software automatisiert und vereinfacht die elektronische Erfassung, Speicherung, Organisation und gemeinsame Nutzung deiner Dokumente. 

Mit unserem leistungsstarken Dokumentenmanagement System findest du Informationen schneller, reduzierst Fehler und beschleunigst Prozesse – für maximale Effizienz im Arbeitsalltag.
Unsere Dokumentenmanagement Software bietet dir alle wichtigen Funktionen auf einen Blick:

Die Dokumentenmanagement Software wird nahtlos in deine anderen Anwendungen integriert und bietet dir mobile Verfügbarkeit aller Dokumente.

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Wir lieben Effizienz

Mit unserer Dokumentenmanagement Software organisierst, suchst, findest und teilst du Dokumente schneller.
Dokumente archivieren - digital und effizient um deine Produktivität zu steigen.

Spare Kosten mit unserer Dokumentenmanagement Software

Weniger Papier, weniger Lagerung, weniger Kosten: Unsere Dokumentenmanagement Software ermöglicht effiziente Verwaltung und elektronische Archivierung

Zusammen geht es schneller

Nutze Dokumente gemeinsam, arbeite gleichzeitig daran und treffe Entscheidungen schneller.
Dokumente archivieren und sofort verfügbar machen – mit deinem Digitalen Archiv.

Gesicherte Daten

Unsere Dokumentenmanagement Software bietet umfassenden Schutz für deine Dokumente: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Authentifizierung und Audit-Trail-Protokollierung gewährleisten höchste Sicherheit.
Durch klar definierte Zugriffsrechte bleiben sensible Informationen vertraulich.

Dein Digitales Archiv ist nicht nur sicher, sondern auch revisionssicher – ideal, um gesetzliche Anforderungen wie DSGVO und GoBD zuverlässig zu erfüllen.

Warum suchen? Dein DMS wartet schon!

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    Branche

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    Nutzung DMS

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    Systeme

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    Fragen

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    Info

    In welcher Branche bist du tätig?

    Wie viele Mitarbeitende arbeiten in deinem Unternehmen?

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    Wie viele Mitarbeitende sollen das DMS nutzen?

    100

    Wo möchtest du das DMS hauptsächlich einsetzen?

    Welche Systeme möchtest du an das DMS anbinden?

    Wie schnell soll das Projekt umgesetzt werden?

    Weiterführende Fragen

    Benötigst Du eine mobile App? Hat Dein Unternehmen an mehrere Standorte? Möchtest Du externe Partner als Benutzer einbeziehen? Hast Du weitere spezifische Wünsche?

    Gib deine Kontaktinformationen ein, um deine kostenfreie Erstberatung zu erhalten

    Teste die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit DocuWare

    Logo DocuWare
    Demo-Version

    Klicke auf den Button, um zur Demo-Version von DocuWare zu gelangen – einem führenden Anbieter für digitale Dokumentenmanagement-Lösungen. Auf der Landingpage kannst du die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen live ausprobieren und sehen, wie einfach und effizient du deine Rechnungsprozesse optimieren kannst. Überzeuge dich selbst von den Vorteilen der digitalen Rechnungsverarbeitung.

    Jetzt Demo testen
    Axel

    Schaffe für dich und deine Kolleg:innen den Durchblick im Dokumentendschungel.

    Axel Weichert
    Teamleiter IT-Solutions und Software
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    Herausforderung, Lösung, Vorteil

    Erfolge

    Dokumente finden war noch nie einfacher

    für die Möbelbranche
    Ein Unternehmen aus Ostwestfalen benötigte eine effiziente Lösung zur Verwaltung seiner Dokumente. Mit der Einführung des ECM-Systems windream konnte eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur erreicht und die Dokumentenverwaltung deutlich optimiert werden.
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    Offene Fragen?

    Das sind unsere Antworten

    Mit einer modernen Dokumentenmanagement Software verwalten und archivierst du Dokumente digital, sicher und revisionskonform. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für klare Strukturen. Ein DMS automatisiert wiederkehrende Aufgaben, vereinfacht Freigabeprozesse und beschleunigt die Dokumentensuche erheblich. Besonders in wachsenden Unternehmen hilft ein DMS dabei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Konzentration wieder auf das Wesentliche zu richten: Ihr Kerngeschäft.

    Die Kosten für ein Dokumentenmanagement Software starten je nach Anbieter und Anforderungen bei wenigen Hundert Euro im Monat – doch der wahre Mehrwert liegt in der nachhaltigen Reduktion administrativer Kosten. Durch automatisierte Workflows, rechtssicheres Dokumente archivieren und schnelle Dokumentensuche senkt eine moderne Dokumentenmanagement Software dauerhaft den Aufwand in Buchhaltung, Personalwesen und Kundenservice.

    Das Dokumentenmanagement System weist robuste Sicherheits- und Datenschutzfunktionen auf, wie z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und Protokollierung, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Dokumente zu gewährleisten.

    Dokumentenmanagement bezeichnet die strukturierte Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Archivierung von digitalen und papierbasierten Dokumenten in Unternehmen. Mit moderner Dokumentenmanagement Software (DMS) lassen sich Dokumente effizient archivieren, schnell wiederfinden und sicher aufbewahren – rechtssicher und revisionskonform. Ob Rechnungen, Verträge oder interne Unterlagen – wer seine Dokumente archivieren möchte, setzt auf eine leistungsstarke Dokumentenmanagement Software, um Ordnung ins digitale Chaos zu bringen.

    Mit einer Dokumentenmanagement Software werden Dokumente zunächst digital erfasst – entweder durch Scannen von Papierdokumenten oder durch Übernahme bestehender Dateien. Die Dokumentenmanagement Software liest wichtige Informationen automatisch aus, ordnet die Dokumente strukturiert zu und speichert sie revisionssicher. Dank intelligenter Suchfunktionen und Schlagwortsystemen lassen sich archivierte Dokumente schnell wiederfinden. Zudem überwacht das DMS gesetzliche Aufbewahrungsfristen und schützt die Dokumente vor unbemerkten Änderungen. So wird Dokumente archivieren effizient, sicher und gesetzeskonform umgesetzt.

    Dann kannst du dich gerne einfach telefonisch oder per E-Mail bei uns melden. Wir beantworten gerne dein Anliegen und freuen uns darauf, von dir zu hören!

    Mehr gibt es nur Face to Face.

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