Vorteile unserer DMS-Lösung
Effizientere und schnellere Dokumentenverwaltung
Weniger Kosten durch automatisierte Prozesse
Bessere Zusammenarbeit durch gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
Erhöhte Datensicherheit
Optimiere deine Arbeitsabläufe
mit dem richtigen Dokumentenmanagement System
Das Dokumentenmanagement System automatisiert und vereinfacht es Dokumente elektronisch zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu durchsuchen und gemeinsam zu nutzen.
Es umfasst Funktionen wie Versionierung, Freigabe-Workflows, Zugriffsrechte, Archivierung und Sicherheitsfunktionen sowie das Protokollieren sämtlicher Veränderungen an Dokumenten.
Das Dokumentenmanagement System wird nahtlos in deine anderen Anwendungen integriert und bietet dir mobile Verfügbarkeit aller Dokumente.
Wir lieben Effizienz
Mit einem Dokumentenmanagement System sind Dokumente schnell und einfach organisiert, gesucht, gefunden und geteilt. Höhere Effizienz und Produktivität sind die logische Folge.
Spare Kosten mit unserem DMS
Durch reduziertes Papieraufkommen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten sinken deine Kosten für die Handhabung von Papierdokumenten, für Ausdrucke und für langzeitige Archivierung.
Zusammen geht es schneller
Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Möglichkeit, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, fördern die Zusammenarbeit. Rufe Dokumente schnell und einfach ab, die bessere Informationsverfügbarkeit erlaubt dir schnellere Entscheidungen.
Gesicherte Daten
Das Dokumentenmanagement System bietet alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen. Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Authentifizierung und Audit-Trail-Protokollierung, gewährleisten die Sicherheit von Dokumenten und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen. Durch die Einführung von Zugriffsberechtigungen bleiben vertrauliche Dokumente vertraulich und nur für den autorisierten Benutzer zugänglich. So ist sichergestellt, dass solche Informationen weder versehentlich noch absichtlich in fremde Hände gelangen. Ein Dokumentenmanagement System unterstützt Unternehmen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und sensible Daten sicher zu verwahren.
Schaffe für dich und deine Kolleg:innen den Durchblick im Dokumentendschungel.