Dokumenten-
­management

...für effiziente Verwaltung und Erleichterung der Suche, Archivierung und Sicherung von Dokumenten

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Darauf kannst du zählen

Vorteile unserer DMS-Lösung

Effizientere und schnellere Dokumentenverwaltung

Weniger Kosten durch automatisierte Prozesse

Bessere Zusammenarbeit durch gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Erhöhte Datensicherheit

Optimiere deine Arbeitsabläufe
mit dem richtigen Dokumentenmanagement System

Das Dokumentenmanagement System automatisiert und vereinfacht es Dokumente elektronisch zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu durchsuchen und gemeinsam zu nutzen.

Es umfasst Funktionen wie Versionierung, Freigabe-Workflows, Zugriffsrechte, Archivierung und Sicherheitsfunktionen sowie das Protokollieren sämtlicher Veränderungen an Dokumenten.

Das Dokumentenmanagement System wird nahtlos in deine anderen Anwendungen integriert und bietet dir mobile Verfügbarkeit aller Dokumente.

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Wir lieben Effizienz

Mit einem Dokumentenmanagement System sind Dokumente schnell und einfach organisiert, gesucht, gefunden und geteilt. Höhere Effizienz und Produktivität sind die logische Folge.

Spare Kosten mit unserem DMS

Durch reduziertes Papieraufkommen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten sinken deine Kosten für die Handhabung von Papierdokumenten, für Ausdrucke und für langzeitige Archivierung.

Zusammen geht es schneller

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Möglichkeit, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, fördern die Zusammenarbeit. Rufe Dokumente schnell und einfach ab, die bessere Informationsverfügbarkeit erlaubt dir schnellere Entscheidungen.

Gesicherte Daten

Das Dokumentenmanagement System bietet alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen. Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Authentifizierung und Audit-Trail-Protokollierung, gewährleisten die Sicherheit von Dokumenten und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen. Durch die Einführung von Zugriffsberechtigungen bleiben vertrauliche Dokumente vertraulich und nur für den autorisierten Benutzer zugänglich. So ist sichergestellt, dass solche Informationen weder versehentlich noch absichtlich in fremde Hände gelangen. Ein Dokumentenmanagement System unterstützt Unternehmen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und sensible Daten sicher zu verwahren.

Teste die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit DocuWare

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Demo-Version

Klicke auf den Button, um zur Demo-Version von DocuWare zu gelangen – einem führenden Anbieter für digitale Dokumentenmanagement-Lösungen. Auf der Landingpage kannst du die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen live ausprobieren und sehen, wie einfach und effizient du deine Rechnungsprozesse optimieren kannst. Überzeuge dich selbst von den Vorteilen der digitalen Rechnungsverarbeitung.

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Axel

Schaffe für dich und deine Kolleg:innen den Durchblick im Dokumentendschungel.

Axel Weichert
Teamleiter IT-Solutions und Software
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Herausforderung, Lösung, Vorteil

Erfolge

Dokumente finden war noch nie einfacher

für die Möbelbranche
Ein Unternehmen aus Ostwestfalen benötigte eine effiziente Lösung zur Verwaltung seiner Dokumente. Mit der Einführung des ECM-Systems windream konnte eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur erreicht und die Dokumentenverwaltung deutlich optimiert werden.
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Offene Fragen?

Das sind unsere Antworten

Es bietet einen erheblichen Mehrwert für dein Unternehmen, indem es die Effizienz und Produktivität verbessert, die Zusammenarbeit fördert, die Einhaltung von Vorschriften und Standards sicherstellt und Risiken minimiert.

Durch die Optimierung von Arbeitsprozessen und durch die Einsparung von Zeit und Ressourcen werden Kosten gesenkt. Es minimiert Compliance- und Reputationsrisiken, was zu einem höheren ROI (Return on Investment) führt.

Das Dokumentenmanagement System weist robuste Sicherheits- und Datenschutzfunktionen auf, wie z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und Protokollierung, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Dokumente zu gewährleisten.

Ein gutes Dokumentenmanagement System bietet Funktionen wie Volltextsuche, kollaborative Bearbeitung, automatische Indexierung und benutzerdefinierte Workflows, die die Effizienz und Produktivität der Mitarbeitenden steigern können.

Ein Dokumentenmanagement System ist einfach zu implementieren und zu verwenden, da es auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist und auf eine intuitive Benutzeroberfläche setzt.

Dann kannst du dich gerne einfach telefonisch oder per E-Mail bei uns melden. Wir beantworten gerne dein Anliegen und freuen uns darauf, von dir zu hören!

Mehr gibt es nur Face to Face.

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